Comment choisir une solution ERP pour votre entreprise ?
Une bonne solution ERP doit s’inscrire dans une stratégie d’amélioration de la circulation de l’information dans la société. Étant donné que les services dans l’entreprise sont interdépendants, ils doivent être synchronisés et avoir accès à la bonne information au bon moment. En travaillant avec un bon intégrateur ERP, vous serez certain que le système d’information de votre entreprise sera structuré et optimisé. Le choix d’un progiciel de gestion performant et adapté à votre secteur d’activité s’impose, dont les modules doivent prendre en compte les besoins de tous les services qui se trouvent au sein de l’entreprise et y répondre favorablement. Voici alors quelques conseils pour bien choisir votre logiciel ERP.
Optez pour le meilleur intégrateur ERP
Le logiciel ERP, connu également sous le nom de progiciel de gestion intégrée, a pour rôle de gérer parfaitement l’information dans l’entreprise en la centralisant sur une seule base de données. Pour installer le meilleur logiciel, il est essentiel de faire appel à un intégrateur ERP SAP comme TVH Consulting qui vous proposera les solutions adaptées aux besoins de votre activité. En choisissant le meilleur intégrateur, vous serez certain que tous les modules du progiciel pourront gérer les différentes fonctions essentielles de votre entreprise telles que la logistique, les ressources humaines, la gestion de production, la gestion commerciale, le contrôle de gestion, la comptabilité, etc.
L’objectif principal d’un bon intégrateur ERP est de vous proposer un logiciel qui réussira à harmoniser tous les processus de gestion, à supprimer les processus non maîtrisés et les lourdeurs de fonctionnement. Votre entreprise pourra avoir une meilleure vision de sa propre activité et pourra gagner en compétitivité pour soutenir sa croissance. Attention, il faut choisir un intégrateur qui a déjà des références dans votre secteur d’activité : agroalimentaire, chimie, coopérative agricole, retail-distribution, gestion à l’affaire et service, grossistes & fournisseurs GMS, industrie manufacturière, biotechnologies, laboratoires pharmaceutique, cosmétique et santé.
Les grandes règles pour choisir votre solution ERP
Les règles pour choisir votre solution ERP sont nombreuses, mais nous vous avons rassemblé les essentiels à ne pas oublier :
- Une fois que vous avez trouvé un intégrateur qui a déjà des références dans votre secteur d’activité, demandez à faire une démonstration du logiciel et effectuez un scénario-type d’utilisation pour voir s’il peut réellement gérer vos spécificités.
- Dressez un cahier des charges qui présente le fonctionnement de votre entreprise, les clients, les contraintes, etc. pour que l’intégrateur puisse avoir en sa possession des informations tangibles.
- Vérifiez dans votre entreprise si vous avez des collaborateurs compétents pour procéder à de simples ajustements dans le paramétrage au quotidien. Si ce n’est pas le cas, vous pouvez recruter une personne qui a les compétences nécessaires sur ce type de système.
- Faites des comparaisons des solutions proposées sur le marché.
Sélectionnez les solutions qui sont les plus avantageuses et déterminez celle qui conviendra le mieux à vos besoins.
Quelques éléments à vérifier au niveau de la solution ERP
Lorsque vous faites votre choix, n’oubliez surtout pas de vérifier les éléments suivants :
- La pérennité du progiciel de gestion intégré et son évolution
- Le nombre de références dans votre domaine d’activité
- Le nombre de personnes au support et en R&D
- La couverture fonctionnelle face à toutes vos attentes
- La prise en main
- Le coût que va nécessiter le projet (paramétrage, installations, options, maintenance annuelle, etc.)
- Les fonctionnalités standard que l’on vous propose et les fonctionnalités spécifiques qu’il faudra mettre en place pour vos besoins.